MEGABITE-CRMАвтоматизация бизнеса
Отраслевое решение

CRM для салона красоты

CRM для салона красоты держит в одном окне запись, переписку из Instagram и WhatsApp и историю визитов каждого клиента. Настраиваем amoCRM для салонов, барбершопов и студий в Алматы, Астане, Шымкенте и других городах Казахстана.

Топ-5интеграторов в Казахстане
7+ летна рынке автоматизации
1 000+успешных внедрений
Партнёрофициальный статус amoCRM
Администратор салона красоты ведёт запись клиентов
Как сейчас

Как устроена запись в салоне до системы

Четыре ситуации, которые администратор узнаёт с первой строки. Ни одна из них не про плохих сотрудников — просто расписание и переписка живут в разных местах.

Запись в тетради у стойки

Расписание существует в одном экземпляре и лежит на ресепшене. Администратор заболел — никто не скажет, кто записан на завтра и на какое время. Переносы и отмены правятся ручкой поверх, и к вечеру в клетке три зачёркнутых имени.

Клиент написал в Instagram и не дождался ответа

Сообщения приходят в директ, в WhatsApp и на личный телефон мастера. Человек спрашивает про свободное время вечером, отвечают ему утром — он уже записался в салон через дорогу.

О повторном визите вспоминают поздно

Окрашивание и коррекция повторяются с понятным интервалом, но никто не считает недели вручную. Клиент выпадает тихо: он не жаловался и не уходил со скандалом, просто в следующий раз пошёл туда, где ему написали первыми.

Не видно, кто из мастеров держит клиента

Выручку по мастерам сводят в конце месяца в таблице, и она отвечает только на вопрос «сколько». Кто из мастеров возвращает клиента на второй и третий визит, а к кому приходят один раз, из этой таблицы не узнать.

После внедрения

Что меняется в работе салона

Настраиваем систему под приём записи и под возврат клиентов — две вещи, на которых салон зарабатывает больше всего.

Все сообщения в одном окне
Директ Instagram, WhatsApp и сообщения с сайта приходят в один экран. Администратор отвечает оттуда же, а переписка остаётся в карточке клиента, а не в личном телефоне мастера.
Карточка клиента с историей процедур
Видно, что делали в прошлый раз, у какого мастера и какими составами. Новый администратор поднимает историю за секунду и не переспрашивает то, что клиент уже рассказывал.
Напоминание о визите
Сообщение уходит само накануне записи. Клиент подтверждает или переносит заранее, а не пропадает в день визита, оставляя кресло пустым.
Возврат тех, кто давно не приходил
Система сама поднимает клиента через тот срок, который вы задаёте для услуги, и ставит администратору задачу написать. Программа для записи клиентов в салон перестаёт быть только календарём.
Отчёт по мастерам и услугам
Сколько записей у каждого мастера, сколько из них дошли до кресла и как часто клиент возвращается. Учёт клиентов в салоне красоты перестаёт зависеть от того, кто ведёт таблицу.
Заявка с рекламы попадает сразу в работу
Форма на сайте и переход из объявления создают запись в системе с меткой источника. Видно, какая реклама приводит записи, а какая — только просмотры.
Воронка

Как выглядит путь клиента салона

Пять этапов — от первого сообщения до повторного визита. Названия оставляем те, которыми пользуется администратор, а не учебник по продажам.

  1. 1

    Обращение

    Написали в директ, в WhatsApp или позвонили. Обращение попадает в систему с источником и не теряется между вкладками.

  2. 2

    Запись

    Выбрали услугу, мастера и время. В карточке фиксируется, на что и к кому записан человек.

  3. 3

    Подтверждение

    Накануне уходит напоминание. Клиент подтверждает или переносит — кресло не простаивает впустую.

  4. 4

    Визит

    После процедуры в карточке остаётся, что делали и на какую сумму. Отсюда же считается срок следующего визита.

  5. 5

    Повторный визит

    Когда подходит срок, задача написать клиенту появляется у администратора сама, а не по памяти.

Воронка собирается под ваш салон: у студии маникюра этапов будет меньше, у салона с косметологией — отдельная ветка на консультацию и курс процедур.

Интеграции

Что подключаем салону

Берём только то, через что к вам действительно приходят: остальное лишь усложняет работу администратора.

Instagram и WhatsApp
Директ и переписка попадают в карточку клиента. История разговора остаётся в салоне, даже если администратор сменился.
Телефония
Звонок из карточки, запись разговора и пропущенный, который превращается в задачу перезвонить.
Сайт и онлайн-запись
Форма записи с сайта создаёт запись в системе сразу, вместе с услугой и удобным временем.
СМС и рассылки
Напоминание о визите, сообщение после процедуры и приглашение вернуться — по событию, а не руками.
Оплаты и предоплата
Ссылка на предоплату уходит из карточки. Для дорогих процедур предоплата заметно снижает число неявок.
Как проходит работа

Как мы внедряем CRM для салона красоты

Сроки одни для всех проектов и считаются от передачи доступов, а не от подписания договора.

  1. 1

    Аудит и стратегия

    Разбираем, как сделка идёт у вас сейчас: откуда приходит заявка, кто её берёт, где всё останавливается. Собираем схему будущей воронки.

    от 2 до 5 рабочих дней
  2. 2

    Настройка и интеграция

    Собираем аккаунт: воронки, поля, права, автоматические задачи. Подключаем мессенджеры, телефонию и сайт.

    от 5 до 15 рабочих дней
  3. 3

    Обучение и поддержка

    Учим отдел продаж работать в системе и остаёмся рядом, пока команда не привыкнет.

    от 2 до 5 рабочих дней

На разборе смотрим ваше расписание и переписку за последнюю неделю: по ним сразу видно, где теряются записи и какие услуги стоит вести отдельной веткой воронки.

География

Внедряем amoCRM по всему Казахстану

Офис в Алматы, работаем со всей страной. Разбор процессов, настройка и обучение проходят онлайн — созвонами с демонстрацией экрана, поэтому расстояние на сроки не влияет.

АлматыОфис и команда внедрения. Встречаемся лично, если проект того требует.
АстанаВнедрение и обучение онлайн, поддержка в рабочие часы столицы.
ШымкентРозница, опт и сервис — сферы, с которыми чаще всего работаем на юге.
КарагандаПроизводство и B2B-продажи с длинным циклом согласования.
АктобеПодключаем к системе филиалы и удалённые отделы продаж.

Работаем и в других городах: Тараз, Павлодар, Усть-Каменогорск, Атырау, Костанай, Семей.

Частые вопросы

Чем CRM отличается от программы для записи клиентов в салон?+

Программа записи отвечает на вопрос «кто и когда придёт». CRM отвечает ещё на два: откуда клиент пришёл и вернётся ли он. Переписка, история процедур, напоминания и повторные визиты живут в одной карточке, поэтому администратор не сверяет три источника.

У нас один салон и три мастера. Не слишком ли это сложно для нас?+

Нет, минимального размера у проекта нет. Для небольшого салона мы собираем короткую воронку и оставляем только то, чем администратор пользуется каждый день: приём сообщений, запись, напоминание и возврат клиента.

Сообщения из Instagram будут приходить в систему?+

Да, директ подключается вместе с WhatsApp. Переписка попадает в карточку клиента, отвечать можно из того же окна, и история остаётся в салоне, а не в личном аккаунте сотрудника.

Можно ли напоминать клиенту о записи автоматически?+

Да. Напоминание уходит накануне визита, а после процедуры система через заданный срок ставит администратору задачу пригласить клиента снова. Сроки задаются отдельно для каждой услуги.

Мы работаем в Астане, а вы в Алматы. Как будет проходить внедрение?+

Разбор, настройка и обучение проходят онлайн, созвонами с показом экрана. Так мы работаем с салонами в Астане, Шымкенте, Караганде и Актобе — расстояние на сроки не влияет.

Что будет с базой клиентов, если администратор уволится?+

База остаётся в системе и принадлежит салону. Права настраиваются так, что сотрудник видит нужное для работы, но не может выгрузить контакты целиком.

Сколько стоит внедрение для салона?+

Стоимость складывается из лицензии amoCRM и работ по настройке, а состав работ зависит от того, сколько каналов подключаем и нужно ли обучение. Цены лицензий собраны на странице тарифов, сумму по работам называет менеджер после разбора.

Обсудим ваш проект

Расскажите, как устроены продажи и сколько человек будет работать в системе. Подберём тариф, посчитаем работы и пришлём счёт.

Написать нам